当货柜进入码头堆场后，码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息，中欧货运，并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控。此时才可以正式向海关申报出口。首先由报关公司通过联网电脑向船代根据客户提供资料输入要报关的船名、航次、柜号、订舱号、出口单位名称、收货人名称、货物名称、件数、毛重等资料。船代收到资料并审核通过后会自动向海关电脑传输资料。(只有个别驳船公司需要船代公司负责审核上述内容，防止爆舱情况，一般船代在这里是不会每份具体审核的)。海关电脑收到资料后也会自动通过，因此所有上述资料是由报关公司根据客户提供的内容并且负责审核的。当海关电脑通过后，中欧货运代理，打印在空白装船单上，(此时叫做装船单(d/o)，当海关电脑予以放行并且加盖海关后，就叫做“放行条”。)
进口报关流程
进口报关流程是指进口货物时需要办理的流程，包括签订进口代理合同***办理相关---***开立(电汇)***对外发货***审核进口单证***变更单证***第三次检验和商品检验***报关预录***海关价格评估***纳税***海关检验***放行货物***提货***动植物检验检疫***发货入库***保管结算单***完成。
将客户可以提供的到货材料通知书、正本直接提单或电放提单到船公司进行交换单费、码头费等，换取进口没有提货单。(注意看客户企业提供是是hbl还是mbl。)
如果公司配有自己的的报关员，也可以自理报关，如果委托报关行报关，太原中欧，报关行通常负责报关单的预录入，然后及时办理申报出口手续，配合海关查验货物，---税费，通常报关员的工作与货代员的工作是紧密联系的，报关行还负责缴完相关费用后装运货物出口，然后进行---核销和退税工作
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